Penggunaan kabinet padat untuk menguruskan fail boleh mencapai pengurusan yang berkesan
Dengan perkembangan berterusan arkib negara saya, pengurusan sosial dan pembinaan bandar, jenis dan kuantiti arkib pembinaan bandar, arkib dan buku dan bahan yang komprehensif semakin meningkat. Bagaimana untuk mencapai penyimpanan ketumpatan tinggi, pengurusan yang berkesan dan penggunaan arkib gudang yang mudah adalah masalah mendesak untuk diselesaikan dalam pembinaan arkib moden. Pada masa ini, salah satu masalah utama yang ada di kebanyakan arkib di negara saya adalah tahap perkhidmatan dan pengurusan fail yang agak rendah, yang ditunjukkan dalam: kecekapan penggunaan ruang yang rendah dan ketumpatan penyimpanan fail yang rendah; kerja akses fail adalah intensif, dan pengambilan semula terdedah kepada kesilapan; rak fail Ia tidak mudah untuk mengalihkan dan menghilangkan haba, yang tidak kondusif untuk penyimpanan arkib selamat jangka panjang; kaedah pengambilan dokumen, pengambilan, kedudukan dan statistik adalah ke belakang, memakan masa dan intensif buruh.
Untuk merealisasikan pengurusan fail mengikut undang-undang, menyeragamkan pengurusan fail, membangunkan fail dengan sains dan teknologi, dan melayani kehidupan rakyat, dan untuk menjadikan fail negara saya sebagai rumah harta karun sumber sebenar dan tempat perkhidmatan awam yang cekap, pengurusan maklumat moden dan cara berteknologi tinggi mesti digunakan. Kawalan rangkaian kabinet dan sistem pengurusan pangkalan data arkib adalah teknologi baru yang mengintegrasikan komputer, rangkaian, pengurusan pangkalan data dan teknologi kawalan automatik dalam pembinaan arkib moden. Ia menyediakan satu set lengkap fail pintar manual dan bingkai kabinet motor, program kawalan automatik kabinet dan program pengurusan pangkalan data rangkaian fail. Mengamalkan kabinet padat pintar bersebelahan, menggunakan sepenuhnya ruang gudang fail, dan ketumpatan penyimpanan fail meningkat lebih daripada 3 kali daripada kaedah tradisional; menggunakan mikropemproses dan teknologi kawalan automatik rangkaian komputer untuk merealisasikan kawalan automatik pergerakan bingkai kabinet.
